ई-ऑफिस के माध्यम से सभी अधिकारी भेजें अपने दस्तावेज : निशांत यादव

इंडिया न्यूज, गुरुग्राम (E-Office news)। कोई भी अधिकारी अपने विभाग से अन्य विभागों या मुख्यालय पर मैन्यूवल फाइल न भेजें बल्कि फाईल को ई-ऑफिस के माध्यम से भेजें जिससे समय की बचत होगी, कार्य में पारदर्शिता आएगी तथा भ्रष्टाचार पर रोक लगेगी। यह बात उपायुक्त निशान्त कुमार यादव ने जिला में अधिकारियों, कर्मचारियों को निर्देश देते हुए कही।उन्होंने कहा कि गुरुग्राम जिला के सरकारी कार्यालयों में ई-ऑफिस के माध्यम से फाइल का लेन-देन जरूरी है।

सभी अधिकारी ई-ऑफिस का संचालन गंभीरता से करें

सभी अधिकारी ई-ऑफिस संचालन का गंभीरता से करें और फाइल वर्क का कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से करें और उसे पोर्टल पर दशार्एंं। उन्होंने कहा कि मुख्यमंत्री मनोहर लाल के निदेशार्नुसार पारदर्शिता के साथ कार्य करने के लिए सभी कार्यालयों में फाइलें भेजने के लिए मैन्यूअल को बदलकर ई-ऑफिस सिस्टम लागू किया गया है, इसलिए सभी विभागों के अधिकारी अपने कार्यालय की फाइल ई-ऑफिस के माध्यम से ही भिजवाना सुनिश्चित करें। उन्होंने स्पष्ट आदेश दिए हैं कि सभी विभागों के कार्यालय अध्यक्ष अपने अपने कार्यालयों में फाइल वर्क को ई-ऑफिस सिस्टम पर ही लाएं। पूरी तरह से पारदर्शिता बनाए रखते हुए अब ई-ऑफिस सिस्टम फाइल प्रोसेसिंग में समय की भी बचत करेगा।

ई-ऑफिस के संचालन में आने वाली परेशानी को शीघ्र करें दूर

उन्होंने कहा कि यदि किसी विभाग को ई-ऑफिस के संचालन में परेशानी आ रही है तो वे समय रहते अपने संशयों को दूर करें। इस मामले में लापरवाही कतई बर्दाश्त नही की जाएगी। जिन अधिकारियों को इस बारे में जानकारी नहीं है, उसके लिए प्रशिक्षण की व्यवस्था भी की गई है। ई-ऑफिस संचालन का कार्य प्रभावी ढंग से किया जाना अत्यंत आवश्यक है। उन्होंने कहा कि जिन कार्यालयों का ई-ऑफिस में स्कोर कम मिलेगा, जिला प्रशासन द्वारा उनके अधिकारियों को कारण बताओ नोटिस भेजे जाएंगे। लापरवाही बरतने वाले विभागों के अधिकारियों की जिम्मेदारी तय कर आवश्यक कार्यवाही की जाएगी।

Also Read : अरविंद केजरीवाल ने सत्येंद्र जैन के विभागों की भी जिम्मेदारी मनीष सिसोदिया को सौंपी

Connect With Us : Twitter | Facebook | Youtube